很多企業或個人或是其它不同行業的商家庫房在使用的了倉庫貨架后，依然會感覺到貨物在盤點時還是會出現不太便利的現象，那么要如何更好更有效的使用倉庫貨架來提高我們的貨品盤點作用呢？
      建立盤點配置圖，盤點之前要做好規劃，根據貨物貨架的位置建立盤點配置圖，在盤點配置圖上將所有貨物的存儲區進行編號，倉庫中的倉位也要視為一個貨架進行編號。
      建立倉儲貨架貨品清單，需要在貨架物品清單中列示每個貨架上貨物信息及擺放次序。由于倉儲貨物一般具有較大的穩固性，所以除了將盤點清單錄入系統時工作量較大以外，以后再次使用該功能時只需根據倉儲的實際需求做少量修改即可。建立貨架貨品清單，可以選在任何非盤點時間分多次多人進行，每個貨架建立一張獨立盤點清單。
      手工抄寫貨架上的貨物信息；將所有的貨物按貨架號逐一掃描，在業務系統中導入盤點機文件形成貨架物品清單；使用無線條碼槍或使用手提電腦接條碼槍來模擬無線條碼槍，將掃描的條碼記錄在新建的文本文件中，每節貨架保存為一個文件，再通過業務系統導入文本文件的功能，建立貨架物品清單。
      生成盤點任務，在每次開始盤點之前，可以在業務系統中生成盤點任務，此作用是確定盤點貨品的范圍，對業務系統中的賬面庫存保存一份完整備份，這樣即使盤點數據沒有及時錄入完畢，也不會影響正常營業，在生成盤點任務時，需要選擇盤點的類型，它分為全場盤點和分組盤點。分組盤點即：可以按部門、品類、供應商、貨位、品牌或單品確定盤點范圍。生成盤點任務之前，須將所有的業務單據審核入賬，并且完成當天的銷售數據匯總處理，否則會引起盤點前的貨品賬面庫存數據的不準確。